BAKANLIK TEMSİLCİSİ TALEBİ
- Bakanlık Temsilci talebi Genel Kurul Toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapılmalıdır.
- Başvuruda aşağıda belirtilen evrakların ekinde bulunduğu bir DİLEKÇE ile beraber müdürlüğümüze başvurulmalıdır.

Dilekçe ekinde
1) Çağrı İçin Alınan Kararın Örneği (Gündemli karar), 
2) Toplantı Gündemi,
3) Temsilci Ücretinin Maliye Veznesine Yatırıldığına İlişkin Vezne Alındısının Aslı,
4) Var ise Gerekli Görülen Diğer Belgeler,

 

2024 YILI BAKANLIK TEMSİLCİ ÜCRETLERİ
Mesai Saatlerinde Brüt: 903,21-TL,
Mesai Saatleri Dışında Brüt: 1.083,80-TL
 

Bilançolar için 360,10-TL,  Gelir tabloları için 171,90-TL damga vergisi İl Müdürlüğüne ibraz edilecek belgelere damga vergisinin ödendiğine ilişkin makbuzun da eklenmesi gerekmektedir.

Genel kurul toplantısı öncesinde KOOPBİS'e kaydedilecek bilgi ve belgeler:
 (1) 1163 sayılı Kanunun 24 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca ortakların tetkikine amade tutulması gereken yönetim kurulu yıllık faaliyet raporu, bilanço, gelir-gider farkı hesapları ve denetçilerin Kanunun 66 ncı ve 69 uncu madde hükümlerine uygun olarak tanzim edecekleri raporlar, genel kurulun yıllık toplantı tarihinden en az 15 gün önce, koopbis.ticaret.gov.tr adresinden KOOPBİS yetkilileri tarafından giriş yapılarak KOOPBİS’e işlenir.
(2) Bu belgelerin sisteme işlenmesinde, ilgili kooperatifin “git” butonuna tıklanır, ulaşılan sayfada “idari/mali durum” sekmesi kullanılarak açılan ekran üzerinde “finansal bilgi ekle” bölümü tıklanır. Açılan formda hesap dönemi ve zorunlu olan diğer veri alanları doldurularak “kaydet” butonuna tıklanarak kaydedilir. Her hesap dönemi için ayrı bir finansal bilgi satırı oluşturulur. Oluşturulan her finansal bilgi satırının başında bulunan “>” tuşu tıklandığında açılan gayrimenkul, raporlar ve iştirakler ile ilgili bilgi ve belgeler her bir hesap dönemi için doldurularak “kaydet” butonuna tıklanarak kaydedilir. Gerekli bilgi ve belgeler yüklendiğinde “kaydet ve bitir” butonu tıklanarak kayıt statüsü “tamamlandı” şeklinde görüntülenir ve kayıt işlemi tamamlanır.   

GENEL KURUL SONRASI TESLİM EDİLECEK EVRAKLAR
- Toplantı bitiminde aşağıda yazılı evrakların Bakanlık Temsilcisine teslim edilmesi gerekmektedir.

KOOPERATİF GENEL KURULLARI İÇİN DİĞER BİLGİLER 
GENEL KURULLARDA ÇAĞRI
           Toplantılara çağrı ve olağanüstü toplantılara çağrı;
           Taahhütlü mektupla, ayrıca gerektiğinde gazete ile gazete olmayan yerlerde mahalli örf ve âdete göre ilan yolu ile yapılır. Çağrının sadece yazılı olarak imza karşılığında yapılması da mümkündür. Çağrının, toplantı gününden en az 30 gün önce ve en çok iki ay içinde yapılması, toplantının gün ve saati ile yerinin ve gündem maddelerinin bildirilmesi zorunludur.
            Ayrıca 1163 Sayılı Kooperatifler Kanununun 47’nci maddesinde;
          Kooperatifin bütün ortakları toplantıda hazır bulunduğu sürece ve bir itiraz olmadığı takdirde Genel Kurul toplantılarına dair olan diğer hükümler saklı kalmak şartıyla toplantıya çağrı hakkındaki hükümlere uyulmamış olsa dahi kararlar alınabilir. Bu gibi kararların, ortaklar veya ortakların toplantıda oy birliği ile seçecekleri temsilciler tarafından imzalanması gereklidir.
          hükmü gereğince bütün pay sahiplerinin hazır bulunması halinde çağrı hükümleri aranmamaktadır.